En EON Technology protegemos la información personal que tratamos en el desarrollo de nuestras actividades comerciales, operativas y administrativas. Esta Política de Protección y Tratamiento de Datos Personales establece los lineamientos aplicables a la recolección, almacenamiento, uso, circulación, transferencia, transmisión, actualización, rectificación, supresión y, en general, al tratamiento de datos personales realizado por EON TECHNOLOGY S.A.S., en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1074 de 2015 y las demás normas que los modifiquen, complementen o sustituyan.
Esta política aplica al tratamiento de datos personales realizado por EON Technology en el marco de su operación, incluyendo, entre otros, procesos comerciales, atención al cliente, soporte, relacionamiento con partners, gestión de proveedores, contratación, facturación, cumplimiento legal y gestión administrativa. Su propósito es garantizar un tratamiento responsable, seguro y transparente, respetando en todo momento los derechos de los titulares.
El artículo 15 de la Constitución Política de Colombia reconoce el derecho de todas las personas a conocer, actualizar y rectificar la información que se haya recogido sobre ellas en bases de datos o archivos. En desarrollo de ese derecho, la Ley 1581 de 2012 establece el régimen general de protección de datos personales en Colombia, y el Decreto 1074 de 2015 reglamenta aspectos relacionados con políticas de tratamiento, derechos de los titulares, transferencias y transmisiones de datos.
EON Technology adopta esta política como marco de actuación para el tratamiento de datos personales de clientes, prospectos, usuarios del sitio web, partners, proveedores, contratistas, empleados, candidatos y demás titulares cuyos datos sean tratados por la compañía.
Esta Política aplica a todas las bases de datos personales bajo responsabilidad de EON Technology y al tratamiento realizado dentro del territorio colombiano o en aquellos casos en que la legislación colombiana resulte aplicable, incluso cuando intervengan terceros encargados o responsables ubicados fuera de Colombia.
Razón social: EON TECHNOLOGY S.A.S.
NIT: 900928538-9
Dirección: Centro Empresarial Pontevedra, Calle 98 # 70-91, Oficina 716, Bogotá, Colombia
Sitio web: eon-techno.com
Correo de privacidad: privacidad@eon-techno.com
Para efectos de esta política, se adoptan las definiciones previstas en la legislación aplicable, entre ellas:
EON Technology aplica los principios establecidos en la Ley 1581 de 2012 y demás normas aplicables, en particular:
EON Technology trata datos personales para el desarrollo de su objeto social y para la adecuada prestación de sus servicios, incluyendo, entre otras, las siguientes finalidades:
EON Technology no vende, alquila ni comparte datos personales con terceros para fines comerciales sin autorización del titular, salvo en los casos permitidos por la ley o cuando sea necesario para la prestación de servicios, el cumplimiento de obligaciones contractuales o la protección de derechos, propiedad o seguridad de la compañía, sus usuarios o terceros.
Cuando sea necesario para la operación, EON Technology podrá transmitir o transferir datos personales a terceros que actúen como encargados o responsables, dentro o fuera de Colombia, garantizando que el tratamiento se realice con medidas de seguridad adecuadas y conforme a la normatividad vigente.
EON Technology tratará datos personales de menores de edad únicamente cuando ello sea permitido por la ley, responda al interés superior del menor y cuente con la autorización del representante legal cuando sea requerida. En todos los casos se garantizará el respeto de sus derechos fundamentales.
El tratamiento de datos sensibles se realizará únicamente cuando exista autorización expresa del titular o cuando la ley lo permita. EON Technology informará al titular que no está obligado a autorizar el tratamiento de datos sensibles, y adoptará medidas reforzadas de seguridad y acceso restringido para su protección.
El titular de los datos personales tiene derecho a:
Como responsable del tratamiento, EON Technology se compromete a:
Para consultas, reclamos, solicitudes de actualización, rectificación, supresión o revocatoria de autorización, el titular puede contactar a EON Technology a través de:
Dirección: Centro Empresarial Pontevedra, Calle 98 # 70-91, Oficina 716, Bogotá, Colombia
Correo electrónico: privacidad@eon-techno.com
Sitio web: eon-techno.com
El titular o su representante podrá presentar solicitudes relacionadas con sus datos personales mediante comunicación escrita o por los canales habilitados por EON Technology. La solicitud deberá incluir, como mínimo:
Cuando la solicitud esté incompleta, EON Technology podrá requerir información adicional. Si el titular no responde dentro del plazo indicado por la ley o por el requerimiento correspondiente, la solicitud podrá entenderse desistida en los casos aplicables. Los reclamos serán atendidos dentro de los términos establecidos por la normativa vigente.
El titular podrá revocar la autorización otorgada y solicitar la supresión de sus datos personales cuando no exista un deber legal o contractual que impida su eliminación. La revocatoria o supresión no procederá cuando EON Technology deba conservar la información para cumplir obligaciones legales, contractuales, contables, fiscales, probatorias o de seguridad.
Los datos personales serán conservados durante el tiempo necesario para cumplir la finalidad para la cual fueron recolectados, atender obligaciones legales o contractuales, resolver controversias, ejercer defensa jurídica, conservar soportes contables o cumplir deberes de archivo y seguridad. Una vez cesen estas finalidades y obligaciones, la información podrá ser eliminada, anonimizada o suprimida, según corresponda.
La presente Política rige a partir del 2 de mayo de 2024 y permanecerá vigente hasta que sea modificada, actualizada o sustituida por una nueva versión publicada por EON Technology.
EON Technology podrá actualizar esta Política cuando sea necesario para reflejar cambios normativos, operativos, tecnológicos o de negocio. Cuando los cambios sean sustanciales, se informarán a través de los canales que la compañía considere adecuados, incluyendo el sitio web corporativo cuando corresponda.
